Digitalisierung: Möglichkeiten der digitalen Organisation

Die Digitalisierung beeinflusst alle Bereiche der digitalen betrieblichen Organisation. Dies betrifft auch die Arbeit an der Schnittstelle mit der öffentlichen Verwaltung. Gerade für Unternehmen bieten sich dabei zahlreiche Möglichkeiten, um ansonsten zeitaufwändige Behördenwege durch die Inanspruchnahme digitaler (Verwaltungs-)Dienste zu vermeiden. Wir haben die gängigsten Dienste für Sie kompakt zusammengefasst:

Onlineplattform oesterreich.gv.at

Auf der behördenübergreifenden Plattform oesterreich.gv.at können ausgewählte Amtswege online erledigt und Informationen rund um Verwaltungsthemen abgerufen werden.

Unternehmensserviceportal (USP)

Zahlreiche e-Government-Anwendungen der Verwaltung für Unternehmer bietet das Unternehmensserviceportal (https://www.usp.gv.at). Mit nur einer Anmeldung sind über das USP z. B. folgende Verwaltungstätigkeiten möglich:

• Steuermeldungen (FinanzOnline),
• Meldungen an die Sozialversicherung (ELDA online) und Einsicht in die Beitragskonten der österreichischen Gesundheitskasse (WEBEKU) und
• Einsicht in das SVS-Beitragskonto für Bevollmächtigte.

Elektronische Zustellung

Seit dem 1.1.2020 sind Unternehmen verpflichtet, an der elektronischen Zustellung teilzunehmen (wir haben berichtet). Die elektronische Zustellung erfolgt über das Unternehmensserviceportal oder über oesterreich.gv.at.

Elektronische Rechnungslegung an die öffentliche Verwaltung

Die e-Rechnung oder elektronische Rechnung ist ein Datenübertragungsverfahren für die Einbringung elektronisch strukturierter Rechnungen. Seit 1.1.2013 ist die e-Rechnung der Papierrechnung gleichgestellt. Im Bereich „Business to Government“ („B2G“) kann die Übermittlung der Rechnungen über drei verschiedene Möglichkeiten eingebracht werden:

• Hochladen von ebInterface-XML Rechnungen (=ein österreichischer XML-Rechnungsstandard),
• ein eigenes, technisch gekoppeltes Softwaresystem mittels Webservice oder
• über ein Online-Formular.

Aktueller Hinweis: Ab Donnerstag 1. Juli 2021, 8:00 Uhr MUSS bei der Einbringung TLS 1.2 für alle Aufrufe von txm.portal.at verwendet werden. TLS 1.0 und 1.1 werden dann NICHT mehr unterstützt!

Die häufigsten Fragen und Antworten (FAQS) zur e-Rechnung finden Sie unter diesem Link 
Unsere Expert/innen sind an Ihrer Seite, wenn es um Digitalisierung geht.

Stand: 30. Juni 2021 | LBG 

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